Privacy

Verantwoordelijke voor het verzamelen van de gegevens: Kenpro SRL, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Evere, België. (hierna“Beauty-Market” of“Wij“)

1. Algemeen

Dit beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens (hierna “Privacybeleid”) is van toepassing op de persoonsgegevens (hierna “Gegevens “) die wij verzamelen en verwerken met het oog op het verlenen van onze diensten aan u. Onder “verwerking van persoonsgegevens ” verstaan wij elke verwerking van gegevens die u als natuurlijke persoon kunnen identificeren. De gegevens die wij verzamelen worden nauwkeurig omschreven in de rubriek “Verzamelde gegevens “, die wij u verzoeken aandachtig te lezen. Beauty-Market respecteert uw privacy en wil u zo goed mogelijk informeren en u de mogelijkheid geven om te controleren wat er met uw gegevens gebeurt. Beauty-Market stelt daarom alles in het werk om de vertrouwelijkheid van de verzamelde Gegevens te beschermen en te voldoen aan zowel de nationale wetgeving inzake het verzamelen en verwerken van Gegevens als de Europese Verordening 2016/679, de zogenaamde Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: “GDPR “). Hieronder vindt u informatie over de gegevens die we verzamelen, waarom we ze verzamelen, hoe lang we ze bewaren, uw privacyrechten en hoe u die kunt uitoefenen.

2. Verzamelde gegevens

Hieronder volgen de verschillende soorten gegevens die kunnen worden gecombineerd:

– Contactgegevens en identificatiegegevens: (naam, voornaam, adres, e-mail en e-mailgeschiedenis), geboortedatum, geslacht, telefoonnummer (mobiel).

– Identificatiegegevens Dit omvat de unieke identificatiecode, de geschiedenis van het huisadres, het wachtwoord en meer in het algemeen alle gegevens die u rechtstreeks invult wanneer u een klantenrekening aanmaakt of meedoet aan een wedstrijd.

– Transactiegegevens: gegevens over uw bestellingen van producten van Beauty-Market.

– Interactiegegevens: Informatie die automatisch wordt verzameld, bijvoorbeeld wanneer u op onze website surft, deelneemt aan wedstrijden of marketingacties:

• IP-adres ;
• De datum en het tijdstip van toegang tot de site;
• registratiedatum, bevestigingsmail
• De geraadpleegde pagina’s ;
• Het gebruikte type browser;
• Het platform en/of besturingssysteem dat op het apparaat is geïnstalleerd (computer, tablet, smartphone, …);
• De zoekmachine en de gebruikte trefwoorden om de site te vinden.
• Het openen van e-mails, klikken
• Taalvoorkeur
• Gegevens die worden verzameld wanneer u contact opneemt met onze klantendienst (met name per e-mail) om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn (voor de uitvoering van een bestelling die op u betrekking heeft of in het kader van precontractuele maatregelen)

3. Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrondslag verwerken wij uw gegevens?

Beauty-Market zal uw gegevens alleen verwerken voor zover dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen. Beauty-Market verwerkt uw gegevens voor verschillende doeleinden; daarbij verwerken wij alleen de gegevens die nodig zijn om het beoogde doel te bereiken. Wij gebruiken de gegevens waar nodig:

• In het kader van de voorbereiding van een overeenkomst, de uitvoering of de ontbinding ervan (artikel 6.1.b. GDPR);
• Om te voldoen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen waaraan Beauty-Market onderworpen is (artikel 6.1.c RGPD);
• In onze legitieme belangen, waarbij we er in dergelijke gevallen voor zorgen dat deze in evenwicht zijn met de eerbiediging van uw privacy, met name als u minderjarig bent (zie “Verwerking van gegevens over kinderen”) (artikel 6.1.f. GDPR);
• Wanneer u uw toestemming heeft gegeven om op de hoogte te worden gehouden van Beauty-Market nieuws door het vakje “Ik wil me abonneren op de nieuwsbrief” aan te vinken (toestemming – artikel 6.1.a. RGPD).
• Om uw aankopen op te slaan en u bij elk bezoek aan de site snel te kunnen identificeren en om een betrouwbaar bestand aan te leggen van alle geregistreerde consumentengegevens;
• Om ons te helpen en in staat te stellen de kwaliteit van uw gegevens te handhaven en deze actueel te houden en om direct marketingdiensten aan te bieden, onder meer via geolocatie,

Wanneer u klant bent van Beauty-Market (gerechtvaardigde belangen – artikel 6.1.hf. RGPD) of wanneer u toestemming hebt gegeven om op de hoogte te worden gehouden van Beauty-Market (toestemming – artikel 6.1.a. RGPD), kunnen wij uw Gegevens verwerken voor informatie, reclame en marketing van Beauty-Market producten en diensten. Dit omvat het volgende:

• Stuur je onze nieuwsbrief;
• Om u nieuwe producten, diensten of speciale acties aan te bieden die u zouden kunnen interesseren (per post, telefoon, e-mail of via sociale netwerken);
• Om u de mogelijkheid te bieden deel te nemen aan wedstrijden en u promotionele aanbiedingen te sturen.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door een e-mail te sturen naar beauty.marketbe@gmail.com of door te klikken op de link “Uitschrijven” in de e-mails die wij u sturen.

4. Aan wie mogen wij uw gegevens doorgeven?

Wij geven uw gegevens alleen door aan derden wanneer:

• Dit is noodzakelijk voor de goede uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld om de levering van onze producten te waarborgen);
• Dit is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
• U geeft ons toestemming om dat te doen.

Bij het verlenen van onze diensten kunnen wij sommige of al onze taken uitbesteden aan technische onderaannemers, zoals een computerbedrijf. Wij zorgen ervoor dat zij, net als wij, op een veilige, respectvolle en verantwoordelijke manier met uw gegevens omgaan en voorzien daartoe in adequate contractuele waarborgen. Beauty-Market eist daarom van haar onderaannemers dat zij de wetgeving inzake gegevensbescherming naleven en voldoende garanties bieden met betrekking tot de uitvoering van passende technische en organisatorische maatregelen, zodat de verwerking voldoet aan de vereisten van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en de bescherming van uw rechten waarborgt.

De door Beauty-Market verzamelde persoonsgegevens worden nooit buiten Europa verwerkt.

5. Uw rechten

– Recht op toegang

U hebt het recht om uw gegevens op elk moment en gratis te raadplegen door een e-mail te sturen naar beauty.marketbe@gmail.com of een brief naar het adres van de maatschappelijke zetel van Beauty-Market: éénduizend tweehonderd en zes (1206) chaussée de Haecht (1140), Evere, België.

– Recht op correctie

U hebt het recht te eisen dat onjuiste gegevens worden gecorrigeerd en dat ongeschikte of niet langer benodigde gegevens worden verwijderd door een e-mail te sturen naar beauty.marketbe@gmail.com of een brief naar de maatschappelijke zetel van Beauty-Market: 1206 chaussée de Haecht (1140), Evere, België.

– Recht om vergeten te worden

Als u niet langer wilt dat uw gegevens worden verwerkt en u in aanmerking komt voor het recht op verwijdering, zullen wij uw gegevens uit onze database verwijderen. Houd er rekening mee dat wij niet altijd alle gevraagde persoonsgegevens kunnen wissen, bijvoorbeeld wanneer de verwerking ervan onontbeerlijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of omdat wij door de gerechtelijke autoriteiten verplicht zijn dergelijke gegevens te bewaren. Meer informatie hierover ontvangt u in het antwoord op uw aanvraag.

– Recht op gegevensoverdraagbaarheid

In voorkomend geval hebt u ook recht op overdraagbaarheid van uw gegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. De overdraagbaarheid van uw gegevens is alleen mogelijk voor gegevens die u zelf aan Beauty-Market hebt verstrekt op basis van een machtiging of een contract.

– Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens

Wilt u geen enkele vorm van commerciële communicatie ontvangen? U hebt altijd het recht om, zonder u te hoeven verantwoorden, bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing. Daartoe kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken door ons te schrijven op beauty.marketbe@gmail.com of door te klikken op de link “Uitschrijven” in de e-mails die wij u sturen.

– Recht op beperking van de verwerking

Ten slotte heeft u het recht om van Beauty-Market de beperking van de verwerking van uw gegevens te verkrijgen, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij mogen uw gegevens niet langer bewaren dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze verzamelen. Bepaalde gegevens van klanten van Beauty-Market of personen die hun toestemming hebben gegeven, kunnen gedurende 2 jaar na het einde van het contract of de toestemming worden gebruikt om de persoon te herkennen en te informeren over nieuwe producten en promoties van Beauty-Market. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door een e-mail te sturen naar beauty.marketbe@gmail.com of door te klikken op de link “Uitschrijven” in de e-mails die wij u sturen. Aan het einde van de hierboven beschreven bewaartermijnen worden de persoonsgegevens gewist of anoniem gemaakt.

De maximumtermijn is in principe 8 jaar, na de laatste activiteit van uw kant (aankoop, registratie, bijwerking van uw gegevens door u of een tussenpersoon). In geval van wettelijke verplichting kan deze bewaartermijn langer zijn.

7. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische beveiligingsregels ontwikkeld om vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, onbevoegde toegang, toevallige verstrekking aan derden en andere ongeoorloofde verwerking van de gegevens te voorkomen. In geval van een datalek met schadelijke gevolgen voor uw gegevens, wordt u persoonlijk op de hoogte gebracht in de omstandigheden en binnen de termijnen waarin de wet voorziet. Daarnaast bieden wij u enkele beveiligingsinstellingen die u zelf kunt beheren, zoals een wachtwoord om toegang te krijgen tot uw klantenaccount. Om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen, adviseren wij u om :

• Maak uw wachtwoord niet bekend aan derden;
• Wijzig regelmatig uw wachtwoord
• Zorg ervoor dat de toegang tot uw computer/tablet/smartphone beveiligd is.

U bent als enige verantwoordelijk voor uw klantenaccount en de gevolgen van het gebruik ervan, evenals voor alle informatie die u aan Beauty-Market meedeelt. Beauty-Market wijst alle verantwoordelijkheid af voor schade veroorzaakt door foutieve, onvolledige of frauduleuze informatie die u aan ons verstrekt heeft.

8. Links naar sites van derden

Wij wijzen er ook op dat onze website links kan bevatten naar websites van derden, en dat sommige van onze diensten u ook toegang geven tot diensten van derden (zoals sociale netwerken). Wij hebben geen controle over hoe sites en diensten van derden uw gegevens verwerken. Wij beoordelen geen sites en diensten van derden, en wij zijn niet verantwoordelijk voor die sites en diensten van derden of hun praktijken met betrekking tot de bescherming van uw Gegevens. Wij nodigen u uit om het gegevensverwerkingsbeleid van de sites van derden die u vanaf onze site bezoekt zorgvuldig te lezen.

9. Verwerking van gegevens over kinderen.

Wij verzamelen niet opzettelijk persoonlijke informatie van kinderen onder de 16 jaar. Als wij ontdekken dat wij per ongeluk gegevens hebben verzameld van kinderen jonger dan 16 jaar, zullen wij stappen ondernemen om de gegevens zo snel mogelijk te verwijderen, tenzij wij op grond van de toepasselijke wetgeving verplicht zijn deze te bewaren.

Wanneer wij weten dat een kind ouder is dan 16 maar volgens de toepasselijke wetgeving als minderjarig wordt beschouwd, zullen wij toestemming van een ouder of voogd verkrijgen alvorens de gegevens van dat kind te gebruiken.

10. Wijzigingen in het privacybeleid

Beauty-Market kan deze Privacy Policy van tijd tot tijd wijzigen, met name in geval van wetswijzigingen. Wij verzoeken u daarom altijd de meest recente versie van de Privacy Policy op onze website te raadplegen.

11. Contacteer ons

Als u contact wilt opnemen met Beauty-Market over dit privacybeleid (bijvoorbeeld om uw privacyinstellingen aan te passen), kunt u dat doen:

• Per e-mail: beauty.marketbe@gmail.com
• Per post: Kenpro SRL, 1206 chaussée de Haecht, 1140 Evere, België.

Als u vindt dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via beauty.marketbe@gmail.com. Wij zullen ons best doen om uw verzoek zo snel mogelijk op te volgen.

Indien u ondanks alles niet tevreden bent met ons antwoord, kunt u ook rechtstreeks contact met ons opnemen en een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (contact@apd-gba.be – 1000 BRUSSEL, Rue de la Presse 35).